E36club.be summer meet 17juli 2011 GEANULEERD

[E36.Be]

Als beheerders en organisatoren van deze Summer Meet zijn wij overeen gekomen dat deze van 17 juli 2011 gecanceld zal worden tot nader te bepalen datum.

Net als de vele deelnemers hadden ook wij als organisator lang uitgekeken naar deze dag.
Helaas kunnen wij enkel vaststellen dat het weer echt niet zal mee werken.
Met een voorspelling van 90% kans op neerslag en temperaturen van +- 18°C moeten we ons neerleggen bij de feiten.
-Minder opkomst.
-Minder lange aanwezigheid.
-Een zeer moeilijk berijdbaar terrein.
-Amper plezier of mogelijkheden voor deelnemers, organisatoren, standhouders ...
-Maw, een dag waar niemand iets aan heeft met grote verliezen tot gevolg.

Zodoende nemen wij de moeilijke doch rationele beslissing dit evenement uit te stellen tot nader te bepalen datum.
Wij hopen een datum te kunnen vastpinnen in augustus 2011.

Wij zullen vanaf heden de weerkaarten in de gaten houden.
Tien dagen voor een eventuele datum hebben we al zekerheid wat het weer geven zal.
Zeven dagen op voorhand zijn we voor 80% zeker om over te gaan tot actie.

Wij zullen zodoende bij het vastpinnen van de volgende datum slechts zeven dagen op voorhand bevestigen.
Wij zijn ons bewust dat er altijd wel iemand is die hiervan nadelen ondervindt. Anderzijds hebben we dan wel de mogelijkheid een dag te organiseren waar de overgrote meerderheid effectief iets aan heeft.

Onze excuses voor het ongemak.
Wij zijn echter van oordeel dat het beter is 'iets goed te doen' dan 'gewoon iets te doen'.

Wij houden jullie op de hoogte.